Každý, kdo odesílá nějakou zásilku ve formě balíčku, by ji měl ve svém vlastním zájmu důkladně zabalit. Některé soukromé přepravní služby dokonce odmítají zásilku přijmout, jestliže hrozí při její manipulaci poškození a neoprávněné uplatňování reklamace. Dokonce i Česká pošta má na svých webových stránkách uvedenu klauzuli, týkající se zabezpečení zásilek vhodným obalem.

Zásady pro správné balení zásilky

·         Balík se snažte zabalit tak, aby byl schopen odolat zátěž při přepravě i ve stohu balíků vysokém zhruba 2,5 metru, a kdy se „náhodou“ ocitne třeba až vespodu. Teoreticky by měl obal vydržet zátěž pětinásobku své hmotnosti.
·         Přepravní služby se s balíky příliš nemazlí, pokud nejsou přímo označeny jako „křehké“ nebo „neklopit“. Za toto označení si také ovšem něco připlatíte. Pokud posíláte obyčejný balík, počítejte s tím, že v průběhu manipulace bude vystaven pádům, otřesům, nárazům, někdy i povětrnostním vlivům větru a deště, jestliže zůstane nějakou dobu vystaven mimo přepravní vozidlo.
·         Vsaďte na papírové kartonové krabice. Většinou jsou robustní, pevné, a čím je bedna silnější, tím lépe. Obecně je známo, že 95 procent všech zásilek lze přepravovat tímto způsobem
·         Záleží na velikosti krabice. Pokud je příliš velká, bude deformovat výstelku a zásilka se může poškodit. Příliš malá zas nezajistí dostatečné zabezpečení a hrozí, že se protrhne.
·         Označení – jistota je jistota a pořád je lepší krabici označit zpáteční adresou, než spoléhat na kurýra a čárové kódy. Stačí pouze popsat lihovým nesmazatelným fixem adresu příjemce a odesílatele

·         Těžiště – například u beden o rozměru 70 x 40 cm bude lepší stabilita na ležato. Předměty uvnitř by se neměly kutálet a volně pohybovat.
·         Odesílání elektroniky – ta by měla být posílána ideálně v originální bedně od výrobce. Je navíc opatřena polystyrenovou výplní, která dostatečně výrobky chrání.
·         Křehké předměty – každou takovou zásilku označte jako křehké zboží a rozhodně nešetřete materiálem výplně.